Получая в архиве техническую документацию, сотрудники механического цеха заметили, что процесс ее выдачи затягивается – а это потеря рабочего времени.
Ситуацию, сложившуюся в архиве механического цеха по учету, хранению и систематизации документации проанализировал отдел развития производственной системы (далее РПС). Идею необходимости оптимизации процессов поддержал начальник механического цеха Леонид Поздняков. В результате был разработан новый проект, который возглавил начальник технологического бюро Павел Чуваков.
В команду проекта вошли работники цеха и сотрудники отдела развития производственной системы, члены СоюзМаш России: инженер-технолог Ольга Локтионова, архивариус цеха Ангелина Мошкарова, специалист Анна Савина, мастер участка производственного Дмитрий Харламов. Куратором проекта был назначен заместитель начальника цеха по подготовке производства Федор Товбаз. Ключевыми задачами, поставленными перед командой проекта, стали:
– систематизация хранения технической и конструкторской документации в архиве;
– оптимизация процессов учета, контроля исполнения технологической дисциплины.
За три месяца с начала реализации проекта (с ноября 2023 года по январь 2024 года) изменились прием и выдача всей технологической и конструкторской документации в архиве механического цеха.
Для автоматизации рабочего места архивариуса сотрудники отдела РПС разработали отдельный автоматизированный контур «Технологические процессы» в ранее созданной конфигурации 1С «Управление рабочими местами». В результате оптимизации процессов в два раза сократилось время, необходимое для поиска и получения технической документации.
За два месяца кропотливой работы вся номенклатура механического цеха, а это почти 12 000 наименований, была перенесена в электронную базу.
Нововведения коснулись всех сотрудников цеха. Был разработан алгоритм на базе MS Word и MS Excel по генерированию индивидуальных карточек работников, содержащих уникальный штрихкод – своеобразную цифровую подпись рабочих.
Сегодня архив механического цеха напоминает работу электронной библиотеки.
Нововведение в механическом цехе — это успешное внедрение элементов бережливого производства в отдельном подразделении предприятия независимо от остальных смежных служб. Подробную информацию читайте в газете Приморского РО СоюзМаш России «Прогресс Приморья» №3 (автор Анжела Алексеенко)